Muotoilu

Ehdollinen muotoilu parantaa luettavuutta

Näin voit helposti parantaa taulukon luettavuutta ehdollisella muotoilulla. Toiminnolla löydät helposti myös virheelliset tai muuten poikkeavat arvot.

Kun luetaan tietoja keskikokoisesta tai isosta taulukosta, on kokonaisuuden hahmottaminen usein vaikeaa.

Tiedot hämärtyvät harmaaksi massaksi, eikä yleensä ole mielekästä muodostaa niistä havainnollistavaa kaaviota.

Otamme avuksi ehdollisen muotoilun, joka automaattisesti värittää soluja niiden arvojen keskinäisten erojen mukaan.

Esimerkkitaulukossa on esitetty yksityisen sektorin tuntipalkkoja ikäryhmän ja sukupuolen mukaan (2011). Taulukko ei ole kovin suuri, mutta se soveltuu hyvin ehdollisen muotoilun demonstroimiseen.

Esimerkkitaulukko ilman muotoilua

Suomen virallinen tilasto (SVT): Yksityisen sektorin tuntipalkat [verkkojulkaisu].
ISSN=1798-3916. 2011, Liitetaulukko 1. Yksityisen sektorin tuntipalkkaiset ikäryhmän ja sukupuolen mukaan vuonna 2011 . Helsinki: Tilastokeskus [viitattu: 10.10.2012].
Saantitapa: http://stat.fi/til/ystp/2011/ystp_2011_2012-08-10_tau_001_fi.html

 

1

Valitse taulukon alue joka halutaan muotoilla. Tietojen kannattaa olla samanlaisia.

Tässä esimerkissä valitsemme taulukossa olevat tuntipalkat.

(kuvat aukeavat isompina klikkaamalla)

Esimerkkitaulukko valittuna
2

Aloitus-välilehden Tyyli-ryhmästä löydät Ehdollinen muotoilu -työkalun.

 

Ehdollisen muotoilun valikko
3

Valitse avautuvasta valikosta Väriasteikot, jonka alta Vihreä, keltainen, punainen -väriasteikko.

 

Ehdollisen muotoilun valikko 2

Taulukko saa hetkessä paljon luettavamman ulkoasun.

Värityksen perusteella voidaan yhdellä silmäyksellä hahmottaa, että tilastojen valossa naiset tienaavat iästä riippumatta miehiä vähemmän. Myös alle 19-vuotiaiden ja eläkeläisten rivit pistävät silmään.

Esimerkkitaulukko ehdollisesti muotoiltuna

Yleisen luettavuuden parantamisen lisäksi ehdollinen muotoilu sopii hyvin poikkeavien lukujen löytämiseen. Pilkkuvirheestä tai vastaavasta johtuva väärän suuruusluokan solu pistää heti silmään liukuvärjäyksessä.

Excelistä löytyy valmiina monenlaisia, käteviä muotoilumalleja, kuten värjäykset, kuvakkeet ja tietopalkit, mutta ehdollisen muotoilun sääntöjä ja muotoiluja voi luoda myös itse.
Uusi muotoilusääntö -ikkuna

Kirjoittajasta

Tommi Honkala

Pienyrittäjä, tietojenkäsittelyn tradenomi, Excelin pyörittelijä ja yleisnörtti PK-seudulta.

Kommentoi

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.