Kaavat

Sarakkeiden yhdistäminen

Näin pystyt helposti yhdistämään kahden tai useamman sarakkeen tiedot yhteen sarakkeeseen.

Monet Excel-taulukot, kuten asiakastiedot sisältävät ihmisten nimiä. Etunimi ja sukunimi ovat usein siististi omissa sarakkeissaan. Joskus kuitenkin iskee tarve yhdistää nimen osat samaan sarakkeeseen vaikkapa osoitetarroja varten.

1 Luo tarvittaessa uusi sarake nimitietojen viereen ja valitse ensimmäinen solu.

(kuvat aukeavat isompina klikkaamalla)

sarakkeiden_yhdistaminen_1
2 Jos sukunimet sijaitsevat A-sarakkeessa ja etunimet B-sarakkeessa, kirjoita soluun

=A2 & " " & B2
sarakkeiden_yhdistaminen_2
Kaava koostuu kolmesta palasesta ja &-merkeistä, jotka toimivat kuin teippinä tietojen välissä. Kaava alkaa aina =-merkillä.
  • A2 ja B2 kertovat, mistä soluista haluat yhdistää tiedot. Rivinumeron kannattaa olla sama kuin valitsemallasi solulla.
  • Etu- ja sukunimen väliin on lisätty lainausmerkkeihin kirjoitettu välilyönti, jotta tuloksena ei ole MattiMeikäläinen.
Tällaisen kaavan voisi lukea siis ”Solun A2 arvo JA välilyönti JA solun B2 arvo”.
Kaavan osien järjestyksellä ja määrällä ei ole väliä. Voit kirjoittaa vaikkapa =B2 & ” ” & A2, jolloin etunimi ja sukunimi vaihtavat paikkaa.
 
3 Tuplaklikkaa kaavasolun oikeaa alakulmaa, jolloin kaava kopioituu kaikkien nimien kohdalle.

Excel vaihtaa automaattisesti rivinumerot.

sarakkeiden_yhdistaminen_3
Lisävinkki: Jos poistat alkuperäiset sarakkeet, myös yhdistetyn sarakkeen tiedot katoavat. Voit estää tämän kopioimalla pelkät sarakkeen arvot ”Liitä määräten” -toiminnolla.

Kirjoittajasta

Tommi Honkala

Pienyrittäjä, tietojenkäsittelyn tradenomi, Excelin pyörittelijä ja yleisnörtti PK-seudulta.

Kommentoi

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.